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Apps para organizar tu vida (de una vez por todas) antes de que termine 2016

Son herramientas de gestión que te ayudan a organizar las tareas que tenés que realizar sólo o con un grupo de colaboradores. Sirven tanto para los pendientes personales como para los laborales. Por Sebastian De Toma - 14 de Diciembre 2016
Apps para organizar tu vida (de una vez por todas) antes de que termine 2016

Trabajar en equipo no es fácil y ahora que se acercan las fiestas de fin de año las cosas se ponen cada vez peor: además de resolver los asuntos laborales, se agrega todo lo que hay que coordinar con familia y amigos en despedidas, almuerzos, cenas y salidas.

El cansancio que estas fechas traen consigo no ayuda a los habituales problemas de comunicación y sincronización de tiempos que suelen aparecer a la hora de llevar adelante tareas de a muchos. Y, además, con todas las bolas que debemos mantener en el aire para triunfar en esta vida moderna (que, como decía Mafalda, tiene más de moderna que de vida), la memoria y los papelitos con anotaciones ya no alcanzan.

Pero no hace falta desesperar: hoy existen una multitud de herramientas digitales para organizar tareas, tiempos y equipos sin necesidad de que estén todos reunidos en un mismo lugar. Se trata de las aplicaciones dedicadas a la gestión de proyectos, y a continuación incluimos un listado de algunas de las más conocidas.

 

Evernote

Se trata de una de las más conocidas. Fue lanzada públicamente en versión beta en 2008. Permite tomar notas y sincronizarlas a modo de recordatorio en todos nuestros dispositivos. En la versión corporativa Premium, la posibilidad de compartir contenido se potencia y permite otorgar distintos permisos de acuerdo al perfil del usuario.

Tiene versión para Android, iOS y web pero no está disponible en Linux. Existe, además, una versión clonada de código abierto llamada (apropiadamente) Nevernote.

 

Todoist

Esta App permite anotar todo las tareas que hay que llevar a cabo durante el día y luego organizarlo según la prioridad. Además, permite marcar como completada una tarea luego de realizarla. La interfaz es parecida a la de un gestor de mail y funciona en las principales plataformas móviles y servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y Dropbox.

La aplicación comenzó a funcionar en 2007 y funciona con un modelo Freemium que le da al usuario que paga funciones extra como sincronización automática entre dispositivos, recordatorios móviles y vía mail, capacidad ilimitada, encriptación SSL, y backups automáticos, entre otras. Está disponible en iOS, Android y Windows.

Un detalle: incluye un elemento de gamificación dentro de su funcionamiento, ya que otorga puntos de “Karma” por cada tarea realizada.

 

Wunderlist

Esta aplicación es bien sencilla. Te permite crear tareas y organizarlas por tipo, además de crear listas colaborativas con actividades a completar que pueden distribuirse entre varios colaboradores o familiares. En cada tarea, cada uno de los usuarios pueden dejar comentarios.

Fue creada en 2011, en Berlín, y tiene una versión Pro. A mediados de este año la App fue comprada por Microsoft. Está disponible en iOS, Android y Windows.

 

Trello

Otra de las más conocidas. Utiliza el método Kanban para organizar las tareas a realizar en tableros verticales que funcionan como una pizarra virtual a la que se le agregan notas. Las tareas realizadas puede archivarse o pueden ser llevadas de un tablero a otro. Como la mayoría de las Apps presentadas aquí, permite la colaboración: se puede comentar, adjuntar archivos, poner fechas y dejar checklists.

Nació en 2010 como parte de una compañía de software llamada Fog Creek, pero en 2014 se transformó en una empresa independiente. En 2014, consiguió financiación por US$ 10,3 millones. La versión Business es paga y, para los desarrolladores, incluye la posibilidad de integrarse con otros servicios. Está disponible en iOS, Android y Windows.

 

Asana

Esta herramienta busca superar a los mails como el centro para el trabajo en equipo y congrega en una única App las conversaciones y las tareas a realizar para que se vuelvan más simples de seguir. Da la posibilidad de integrarla con otras aplicaciones y permite añadir archivos ubicados en Google Drive y Dropbox, así como fijar un lapso de tiempo para cada tarea.

Fue creada en 2008 por el cofundador de Facebook Dustin Moskowitz y el ingeniero Justin Rubinstein. El nombre viene del sanscrito y significa “pose de yoga”. Según el New York Times, tras varias rondas de capitalización, la empresa está valuada en US$ 280 millones.

 

Basecamp 3

La particularidad de esta herramienta es que permite fijar diferentes roles, responsabilidades y objetivos dentro de un grupo de trabajo para conseguir un objetivo en común. Tiene un periodo de prueba de 60 días y luego hay que pasarse a una suscripción Premium que comienza en US$ 20 (permite una cantidad de proyectos ilimitados y 500 gigas en almacenamiento).

Fue lanzado en 2004 y, como una particularidad llamativa, hay que mencionar que el framework de aplicaciones web de código abierto Ruby on Rails fue desarrollada por David Heinemeier Hansson dentro de la empresa detrás de esta aplicación. Tiene versión para iOS, Android y Windows.



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