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Welcu: una ayuda 2.0 para organizar eventos

La empresa fundada por Nicolás Orellana y Sebastián Gamboa permite administrar una reunión de manera digital: desde el envío de invitaciones y la confirmación de los asistentes a la venta de tickets y medición de resultados en tiempo real.

Por Por Felix Ramallo - 30 de Mayo 2012
Welcu: una ayuda 2.0 para organizar eventos

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Hace cinco años que en Chile se lleva a cabo Webprendedor, un evento de innovación tecnológica. Nicolás Orellana era uno de sus organizadores y al ir planeándolo se encontró con varios inconvenientes. Tenía dificultades para confirmar invitados, debía vender tickets para el evento y no encontraba una solución para este tipo de problemas. Ahí fue que se generó la idea de Welcu, una plataforma de gestión de eventos.

Hace un año y medio, los emprendedores chilenos Orellana y Sebastián Gamboa, empezaron el proyecto con una inversión inicial cercana a los US$ 10.000. Hasta el día de la fecha, llevan acumulados unos US$ 600.000, logrando inversiones de Tomorrow Ventures, el fondo de Eric Schmidt, ex CEO de Google, y de Oskar Hjertonsson, VP de Groupon, entre otros ejecutivos de la empresa de cupones de descuentos.

Welcu es una plataforma que permite administrar un evento, tanto desde el envío de invitaciones digitales y la confirmación de los asistentes a acreditaciones y ventas de entradas. “Nuestra principal cualidad es ser una white label (marca blanca), que nuestro producto pueda ser completamente personalizable”, sostuvo Magdalena Day, Country Manager para Welcu en la Argentina. En Chile, la empresa trabaja con compañías tan dispares como Coca Cola, Google y Sony, entre otras.

Hace tres semanas inauguraron sus oficinas en Palermo, con cinco vendedores. La empresa cuenta con 40 empleados, sumando Chile, Argentina, Colombia y las futuras oficinas en Brasil que se abrirán en las próximas semanas. “La idea es mantener como sede principal las oficinas en Chile y dar soporte desde ahí también”, comentó Day.

Mientras que en un modelo tradicional una empresa debe pagar por cada invitación que manda, Day asegura que lo que le importa al profesional de eventos es “la convocatoria, que esa persona que invitaste llegue”. De hecho, la empresa basa su modelo de negocios en los asistentes confirmados. “Cobramos una tarifa por evento de US$ 3 por confirmado. En caso de que haya venta de tickets, arreglamos con la empresa una comisión del 8 por ciento”, contó Day.

“El principal ingreso es el manejo de contactos, la convocatoria y la medición de resultados. A diferencia de otras empresas, nos interesa que los clientes puedan confeccionar su base de datos lo más poderosa posible para segmentar, filtrar y tener reportes en tiempo real”, sostuvo.

Lo que puede parecer la pesadilla de los organizadores de eventos, tiene la intención de ser todo lo contrario. “No somos organizadores, somos partners de ellos”, aseguró Day. “No vamos a reemplazar al organizador, ni vamos a hacer telemarketing para eventos. Trabajamos en conjunto con agencias y marcas”, afirmó.

Durante el mes de marzo, la empresa facturó en Chile US$ 30.000. “Estamos en un ‘break even’ en nuesta sede chilena, facturamos lo que se gasta”, comentó la Country Manager en el país. “Buenos Aires es un mercado muy potente para nosotros. En volumen Buenos Aires debe tener tres veces más eventos que Santiago. El nivel de exigencia de los organizadores es muy alto y tienen clientes muy exigentes. Ya nos encontramos hablando con distintas marcas como Google y DHL”, relató.

 



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